Faturação certificada
Faturas e faturas-recibo legais emitidas diretamente da venda ou da reparação — via InvoiceXpress, com a conta e a chave da própria loja.
Só para Portugal
O módulo emite documentos através do InvoiceXpress, um serviço de faturação certificado para Portugal, e as taxas de IVA disponíveis na app são as de Portugal continental (IVA23, IVA13, IVA6 e IVA0). Lojas noutros países, incluindo Espanha, ainda não podem usar este módulo para faturação legal.
O que o módulo faz
Com a faturação ativa, cada venda do POS e cada reparação entregue ganham um botão «Emitir documento». A app envia os dados ao InvoiceXpress e o documento fiscal sai numerado e certificado — fatura-recibo quando o cliente tem NIF, fatura simplificada («Consumidor final») quando não tem.
O permalink do documento fica registado na ficha — dá para abrir o PDF oficial do InvoiceXpress a partir da app e entregar ao cliente.
| Situação | Documento emitido |
|---|---|
| Cliente com NIF na ficha | Fatura-recibo (FR) — documento completo |
| Cliente sem NIF | Fatura simplificada (FS) — «Consumidor final» |
| Venda no POS | Documento com as linhas dos artigos vendidos |
| Reparação entregue | Documento com as reparações e peças da ficha |
O que é preciso
- Uma conta InvoiceXpress da loja (o serviço deles tem o custo próprio — independente do OficinaOS)
- A chave API da conta — cria-se nas definições do InvoiceXpress
- A taxa de IVA predefinida da loja — IVA23, IVA13, IVA6 ou IVA0
- O módulo invoicing ativo na conta OficinaOS Cloud (no beta, ativamos nós)
Configuração — passo a passo (~5 minutos)
1. No InvoiceXpress, entre na conta da loja e gere uma chave API (nas definições de API da conta).
2. No OficinaOS: Definições → separador Cloud → secção «Faturação (InvoiceXpress)» (aparece com a app emparelhada e o módulo ativo).
3. Em «Conta InvoiceXpress» escreva o subdomínio da conta — o que aparece antes de .app.invoicexpress.com.
4. Cole a chave API e escolha a taxa de IVA predefinida (ex.: IVA23).
5. Ligue «Ativar faturação» e guarde.
6. Teste com uma venda ou reparação de valor simbólico e confirme que o documento aparece no InvoiceXpress.
Preços com IVA incluído
Os preços da loja são finais (IVA já incluído). A app calcula o valor líquido de cada linha a partir da taxa configurada e envia-o ao InvoiceXpress — o total do documento bate certo com o que o cliente pagou.
Privacidade — o que sai e o que fica
A chave API fica guardada encriptada (AES-256) no PC da loja e nunca é mostrada novamente — só se substitui. A app fala diretamente com o InvoiceXpress: os documentos e os dados fiscais não passam pela OficinaOS Cloud — a Cloud só confirma que o módulo está ativo.
Emitir um documento é irreversível (é um documento legal numerado) — a app bloqueia dupla emissão da mesma venda ou reparação.
Limites honestos
- Requer a conta InvoiceXpress da loja — o custo desse serviço é da loja, separado do OficinaOS
- Só Portugal: o InvoiceXpress e as taxas de IVA disponíveis são portugueses — noutros países o módulo não emite documentos fiscais válidos
- Documentos emitidos não são apagados pela app — anulações/credit notes fazem-se no InvoiceXpress